Üyelik Kapsamında Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

TOK ULUSAL ELEKTRONİK TİCARET VE SANAYİ LTD. ŞTİ.

ÜYELİK KAPSAMINDA KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

AYDINLATMA METNİ

İşbu “Üyelik Kapsamında Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni”, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”)’nun 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, aşağıda kimliğine yer verilen veri sorumlusu SATICI: TOK ULUSAL ELEKTRONİK TİCARET VE SANAYİ LTD. ŞTİ. tarafından kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

1. Amaç ve Veri Sorumlusunun Kimliği

Kişisel verileriniz, Topçular Mahallesi Sahabeler Caddesi No:3/5 Sıla İş Merkezi Eyüp/İstanbul adresinde mukim Şirket tarafından; veri sorumlusu sıfatıyla Kanun uyarınca, aşağıda sıralanan amaçlar çerçevesinde ve bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza ulaştığı şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve güncelliğini koruyarak aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları, Toplanma Yöntemi, Hukuki Sebepleri ve Aktarım Yapılan Taraflar

2.1. Kimlik Bilgisi

Kişisel Veri Kategorisi: Kimlik Bilgisi

Veriler: Ad, Soyad, Cinsiyet, Doğum Tarihi

Kişisel Verinin İşlenme Amacı: https://xluxu.xom/UyeGiris adresi üzerinden üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi ile üyelik sözleşmesinin kurulması ve ifası, üye profilinin oluşturulması, şirketin tabi olduğu yürürlükteki mevzuatlar çerçevesinde yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, üyelik hesaplarına ilişkin hukuki onay, izin, açık rıza ve/veya ret kayıtlarının tutulması amacıyla işlenmektedir.

Toplanma Yöntemi: https://xluxu.xom/UyeGiris adresi üzerinden gerçekleştirilen üye kayıt formu vasıtasıyla temin edilmektedir.

Hukuki Sebebi: KVKK m. 5/2 (c): Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

Yurt İçi Aktarım: İş Ortakları, Yetkili Kurum ve Kuruluşlar, Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri

Yurt Dışı Aktarım: Yurt dışına aktarım yapılmamaktadır.

2.2. İletişim Bilgisi

Kişisel Veri Kategorisi: İletişim Bilgisi

Veriler: Telefon Numarası, E-Posta Adresi, Adres

Kişisel Verinin İşlenme Amacı: https://xluxu.xom/UyeGiris adresi üzerinden üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi ile üyelik sözleşmesinin kurulması ve ifası, üye profilinin oluşturulması, üyelik sürecinde iletişimlerin yürütülmesi, şirketin tabi olduğu yürürlükteki mevzuatlar çerçevesinde yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenmektedir.

Toplanma Yöntemi: https://xluxu.xom/UyeGiris adresi üzerinden gerçekleştirilen üye kayıt formu vasıtasıyla temin edilmektedir.

Hukuki Sebebi: KVKK m. 5/2 (c): Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

Yurt İçi Aktarım: İş Ortakları, Yetkili Kurum ve Kuruluşlar, Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri

Yurt Dışı Aktarım: Yurt dışına aktarım yapılmamaktadır.

2.3. Müşteri İşlem

Kişisel Veri Kategorisi: Müşteri İşlem

Veriler: Müşteri Profil Bilgileri, Sipariş Bilgileri, Destek Talep Bilgileri

Kişisel Verinin İşlenme Amacı: Üyelik kaydı sonrasında üye profilinin oluşturulması, müşteri memnuniyetine yönelik çalışmaların yapılması, sipariş kayıtlarının oluşturulması, destek taleplerinin yanıtlanması, şirketin tabi olduğu yürürlükteki mevzuatlar çerçevesinde yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenmektedir.

Toplanma Yöntemi: https://xluxu.xom/UyeGiris adresi üzerinden gerçekleştirilen üye kayıt formu vasıtasıyla temin edilmektedir.

Hukuki Sebebi: KVKK m. 5/2 (c): Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

Yurt İçi Aktarım: İş Ortakları, Yetkili Kurum ve Kuruluşlar, Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri

Yurt Dışı Aktarım: Yurt dışına aktarım yapılmamaktadır.

2.4. Pazarlama

Kişisel Veri Kategorisi: Pazarlama

Kişisel Verinin İşlenme Amacı: https://xluxu.xom/UyeGiris adresi üzerinden üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi ile favori ürünler ve istek listesine yönelik kayıtların oluşturulabilmesi, üyelik sözleşmesinin kurulması ve ifası, üye profilinin oluşturulması amacıyla işlenmektedir.

Toplanma Yöntemi: https://xluxu.xom/UyeGiris adresi üzerinden gerçekleştirilen üye kayıt formu vasıtasıyla temin edilmektedir.

Hukuki Sebebi: KVKK m. 5/2 (f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Yurt İçi Aktarım: İş Ortakları, Yetkili Kurum ve Kuruluşlar, Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri

Yurt Dışı Aktarım: Yurt dışına aktarım yapılmamaktadır.

2.5. İşlem Güvenliği

Kişisel Veri Kategorisi: İşlem Güvenliği

Veri: Şifre Bilgisi

Kişisel Verinin İşlenme Amacı: https://xluxu.xom/UyeGiris adresi üzerinden üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi ile üyelik sözleşmesinin kurulması ve ifası, üye profilinin oluşturulması ve şifre yenileme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenmektedir.

Toplanma Yöntemi: https://xluxu.xom/UyeGiris adresi üzerinden gerçekleştirilen üye kayıt formu vasıtasıyla temin edilmektedir.

Hukuki Sebepleri:

Yurt İçi Aktarım: İş Ortakları, Yetkili Kurum ve Kuruluşlar, Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri

Yurt Dışı Aktarım: Yurt dışına aktarım yapılmamaktadır.

Kişisel verilerinizin, KVK Kanunu m. 7/1’e göre işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veya mevzuat uyarınca verilerinizi işlememiz için zorunlu kılındığımız zamanaşımı/saklama süreleri dolduğunda, kişisel verileriniz silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

3. Kişisel Veri Sahibi Olarak Sahip Olduğunuz Haklar ve Bu Hakların Kullanılması

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, 28. maddesinde düzenlenmiş istisnalar saklı kalmak kaydıyla veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik talepleriniz ile ilgili olarak; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan asgari şartları içerir talep dilekçenizi yazılı ve ıslak imzalı olarak şirket merkezinin bulunduğu Yeşilpınar Mah. Sevgi Sok. B Blok. No:2-16/1 İç Kapı No:2 Eyüpsultan/İstanbul adresine bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla gönderebilirsiniz.